Koliko pakovanja složivih ubrusa mesečno treba kompaniji sa 100 zaposlenih?

Koliko pakovanja složivih ubrusa mesečno treba kompaniji sa 100 zaposlenih? Kompanija sa 100 zaposlenih u proseku troši između 126 i 189 pakovanja složivih ubrusa mesečno, u zavisnosti od učestalosti korišćenja kupatila i broja radnih dana u mesecu. Proračun polazi od pakovanja složivih ubrusa sa 200 listića kao fiksne jedinice i procenjene dnevne potrošnje po zaposlenom, što omogućava tačnije planiranje nabavke za kompaniju sa 100 zaposlenih nego oslanjanje na paušalne procene.

Standard za toalete na radnom mestu, uključujući obavezu obezbeđivanja materijala za higijenu ruku, definisan je na nivou Evropske unije kroz Direktivu 89/654/EEZ, čiji pregled je dostupan na oshwiki.eu.

Potrošnja ubrusa zavisi i od delatnosti kojom se firma bavi, broja korisnika ali i od formata ubrusa. Koje sve ubruse možete koristiti u profesionalnim uslovima, pročitajte na našem blogu: Papirni ubrusi u poslovnim objektima: Sve što treba da znate o vrstama, uštedama i higijeni.

Zašto delatnost kompanije menja potrošnju ubrusa, ne samo broj zaposlenih?

Broj zaposlenih sam po sebi ne određuje potrošnju, jer 100 zaposlenih u kompaniji sa kancelarijskim poslovanjem koristi ubruse uglavnom posle pranja ruku, dok 100 zaposlenih u restoranu dodatno koristi ubruse u kuhinji, za posluživanje i čišćenje tokom smene. Zbog toga se proračun u ovom tekstu odnosi isključivo na kompanije sa kancelarijskim tipom poslovanja, dok ugostiteljski objekti zahtevaju poseban proračun sa višim rasponom potrošnje.

Na osnovu koje pretpostavke se izračunava mesečna potrošnja?

Ovaj proračun polazi od procenjene potrošnje od 12 do 18 listića po zaposlenom dnevno, jer precizan, institucionalno potvrđen podatak o potrošnji ubrusa po zaposlenom ne postoji. Reč je o radnoj pretpostavci za planiranje, ne o izmerenoj vrednosti, i svaka kompanija treba da je prilagodi na osnovu sopstvenog praćenja stvarne potrošnje tokom prvih meseci korišćenja.

Koliko složivih ubrusa prosečno potroši jedan zaposleni tokom radnog dana?

Prema procenjenom planskom modelu, jedan zaposleni potroši između 12 i 18 listića dnevno, računajući 3 do 4 korišćenja toaleta ili čajne kuhinje i po 3 do 5 listića po korišćenju. Ovo je okvirna procena za planiranje nabavke, ne izmerena statistika, jer stvarna potrošnja zavisi od navika zaposlenih, veličine tima i broja dostupnih toaleta u kompaniji.

Koliko pakovanja od 200 listića kompanija sa 100 zaposlenih potroši dnevno?

Ako 100 zaposlenih prosečno potroši 15 listića dnevno po osobi, ukupna dnevna potrošnja iznosi oko 1.500 listića, odnosno približno 7,5 pakovanja od po 200 listića. U praksi se ova količina raspoređuje između više toaleta i dispenzera, pa učestalost dopune zavisi od njihove lokacije i broja korisnika.

Koliko pakovanja mesečno treba kompaniji sa 100 zaposlenih?

Kompaniji sa 100 zaposlenih potrebno je približno 126 do 189 pakovanja složivih ubrusa mesečno, ako pakovanje sadrži 200 listića. Proračun se zasniva na 21 radnom danu i procenjenoj potrošnji od 12 do 18 listića po zaposlenom dnevno. Stvarnu količinu treba prilagoditi prosečnom prisustvu zaposlenih i njihovoj potrošnji.

Tabela: Proračun mesečne potrošnje složivih ubrusa za 100 zaposlenih

Kako sezonske oscilacije utiču na potrošnju?

Bolovanja, godišnji odmori i rad od kuće mogu primetno smanjiti stvarnu potrošnju u odnosu na planski maksimum, dok periodi većeg prisustva zaposlenih mogu potrošnju približiti gornjoj granici proračuna. Zato količinu treba planirati prema prosečnom broju prisutnih zaposlenih, uz odgovarajuću rezervu.

Koliko pakovanja složivih ubrusa mesečno treba kompaniji  – Iskustvo iz prakse

• Problem: Kompanija sa oko 100 zaposlenih naručivala je složive ubruse prema okvirnoj proceni, bez praćenja stvarne mesečne potrošnje. Zbog toga su se pojedini dispenzeri praznili pre sledeće isporuke, dok su se istovremeno stvarale nepotrebne zalihe na drugim lokacijama u objektu.
• Rešenje: Napravili smo početni proračun na osnovu broja zaposlenih, 21 radnog dana i pakovanja od 200 listića. Kao polazna vrednost određeno je oko 158 pakovanja složivih ubrusa mesečno. Složivi ubrusi su korišćeni u odgovarajućim Large dispenzerima, a mesečna potrošnja je zatim praćena kako bi se naredne isporuke prilagodile stvarnim potrebama kancelarije.
• Rezultat: Mesečna nabavka je usklađena sa realnom potrošnjom, smanjen je rizik od praznih dispenzera i nepotrebnog gomilanja zaliha. Klijent je dobio predvidljiviji plan poručivanja, a zaposleni zaduženi za nabavku jasnu osnovu za planiranje narednih isporuka.

Koliko pakovanja složivih ubrusa mesečno treba kompaniji sa 100 zaposlenih?- FAQ

Da li se proračun menja ako kompanija radi u smenama?

Rad u smenama ne mora da poveća ukupnu dnevnu potrošnju ako isti broj zaposlenih dolazi na posao, ali menja način na koji se potrošnja raspoređuje tokom dana. Zato pojedini dispenzeri mogu zahtevati drugačiji raspored dopune, naročito između smena.

Da li treba računati i posetioce, ne samo zaposlene?

Da, ako kompanija prima klijente, njihov broj se dodaje na osnovnu računicu, jer svaka dodatna osoba koja koristi toalet povećava ukupnu mesečnu potrošnju pakovanja.

Kako znati da li je 126 ili 189 pakovanja realnija procena za moju kompaniju?

Najpouzdaniji način je praćenje stvarne potrošnje tokom prva dva do tri meseca, nakon čega se mesečna porudžbina prilagođava na osnovu izmerenih podataka umesto početne procene.

Da li je bolje naručivati manje pakovanja češće ili veće količine odjednom?

Veće količine odjednom smanjuju rizik od nestašice, ali zahtevaju više prostora za skladištenje i unapred uloženi kapital. Za kompanije sa stabilnim brojem zaposlenih, ugovorni model snabdevanja sa fiksnim mesečnim isporukama često se pokazuje kao najisplativije rešenje, jer eliminiše i nestašice i nepotrebne zalihe.

Ne treba vam više ubrusa. Treba vam prava količina. U pravom formatu. U pravo vreme. Kada je nabavka precizno podešena prema vašem objektu, o zalihama više ne morate da razmišljate.

O autoru:

Milja Tonić – SEO Content Strategist & Copywriter

Milja Tonić je SEO Content Strategist i Copywriter u kompaniji LUU, specijalizovana za kreiranje stručnog sadržaja iz oblasti profesionalne higijene, papirne galanterije, dispenzera i facility management-a.

Stručni tekstovi na ovom blogu rezultat su detaljnog istraživanja, analitičkog pristupa i autorske redakcije.

linkedin.com/in/milja-tonic

Prijavite se na LUU newsletter i budite u toku sa najnovijim ponudama.