Kako da pripremite podatke za ponudu za dispenzere i redovno snabdevanje?

Za ponudu za dispenzere i redovno snabdevanje pripremite vrstu objekta, broj toaleta, okviran broj korisnika, fotografije postojeće opreme i podatke o potrošnji, ako ih imate. Ako tek otvarate prostor, navedite očekivani promet i radno vreme. Ti podaci omogućavaju izbor opreme koji odgovara načinu korišćenja vašeg objekta.

Zašto broj dispenzera nije dovoljan za ponudu?

Dva objekta mogu imati isti broj toaleta, a različite potrebe. U jednom ih koristi stalna grupa zaposlenih. U drugom se broj posetilaca menja tokom dana. Zato ponuda zasnovana samo na broju uređaja ne objašnjava koliko često će biti potrebna dopuna ni koji potrošni materijal treba planirati.

Navedite i ko dopunjava uređaje. Ako jedna osoba održava više prostorija, važno je da pristup opremi bude jednostavan. Proverite ima li mesta za otvaranje kućišta i da li je potrošni materijal dostupan osoblju kada je potreban.

Šta treba da pošaljete za postojeći objekat?

Pripremite sledeće podatke:

• vrstu objekta i lokaciju za organizaciju isporuke;
• broj toaleta, umivaonika i mesta za opremu;
• okviran broj korisnika i radno vreme;
• fotografije postojećih dispenzera i oznake modela, ako su poznate;
• vrstu papira i sapuna koji trenutno nabavljate;
• količine iz poslednjih nabavki i period na koji se odnose;
• problem koji želite da rešite: česte dopune, neodgovarajući papir, kvar ili zamenu opreme.

Ne morate imati preciznu evidenciju da biste poslali upit. Jasno označite šta je podatak iz nabavke, a šta procena. Kupljena količina nije nužno i potrošena količina, naročito kada se zalihe menjaju iz meseca u mesec.

Kako da tražite ponudu kada tek otvarate prostor?

Za novi objekat navedite planirani datum otvaranja, radno vreme, broj zaposlenih i očekivani broj posetilaca. Dodajte fotografije ili plan toaleta. Na osnovu toga može se pripremiti početni predlog opreme i snabdevanja, uz jasno navedene pretpostavke.

Nemojte izmišljati mesečnu potrošnju samo da biste popunili upit. Korisnije je navesti da podatak još ne postoji. Nakon početka rada pratite dopune i nabavke kako biste dobili osnovu za dalje planiranje.

O opremanju novog prostora pročitajte i članak: opremanje toaleta novog lokala bez početnog ulaganja

Kako da uporedite kupovinu i ugovorno snabdevanje?

Kod direktne kupovine procenjujete nabavku opreme i odgovarajućeg potrošnog materijala. Kod ugovornog modela potrebno je da razumete i obaveze tokom trajanja saradnje. Nemojte porediti samo početni izdatak. Uporedite sadržaj ponude, asortiman, način poručivanja i ugovorene uslove.

Luu ugovorni model namenjen je poslovnim objektima sa odgovarajućom potrošnjom. Dispenzeri se obezbeđuju bez početnog ulaganja, uz ugovorenu redovnu kupovinu potrošnog materijala. To ne znači da su papir i sapun besplatni.

Ugovorna obaveza traje 24 meseca. U slučaju prevremenog raskida primenjuju se uslovi definisani ugovorom. Detalje proverite na stranici: uslovi ugovornog modela

Šta da proverite pre prihvatanja ponude?

Proverite da li su navedeni konkretni modeli, količine, odgovarajući potrošni materijal, cene i način isporuke. Tražite da vam budu jasni uslovi održavanja, vlasništvo nad opremom i obaveze pri raskidu. Ako neki podatak nedostaje, razjasnite ga pre prihvatanja ponude.

Za širi pregled opreme i vrsta papira pogledajte vodič: Papirna galanterija: kompletan vodič kroz vrste, sisteme i primenu

Često postavljana pitanja

Da li moram da znam tačnu mesečnu potrošnju?

Ne. Pošaljite podatke koje imate i jasno označite procene. Za novi objekat navedite broj korisnika i radno vreme.

Da li mogu da zadržim postojeće dispenzere?

To zavisi od njihovog stanja, kompatibilnosti i predmeta ponude. Pošaljite fotografije i oznake modela radi provere.

Da li svaki objekat ispunjava uslove za ugovorni model?

Ne. Ponuda zavisi od procenjene potrošnje i dogovorenih uslova.

Da li slanje upita znači prihvatanje ugovora?

Slanje upita služi za pripremu ponude. Pre prihvatanja proverite njene uslove i tekst ugovora.

Zatražite ponudu za svoj objekat

Pošaljite broj toaleta, okviran broj korisnika i fotografije postojeće opreme. Ako nemate evidenciju potrošnje, navedite to u upitu: Zatražite ponudu za svoj objekat

O autoru

Luu priprema sadržaj o dispenzerima, potrošnom materijalu i snabdevanju poslovnih objekata na osnovu podataka o svojoj ponudi i proizvodima.